ادارة موارد ومخازن امتحان اول
الفصل الاول
ادارة الموارد :- الذي يعني وجود نشاط منسق ومسؤل عن تخطيط والاشراف على المواد ويتحقق من خلال هدفين
س// ماهي اهداف ادارة الموارد مهم
س// ماهي اهداف ادارة الموارد مهم
- تعظيم استخدام مصادر المشروع وموارده
- تقديم المستوى المطلوب لخدمة الزبون
س/// تنقسم حركة دراسة الموارد الى قسمين رئيسسن ماهما مع شرح مبسط
التوزيع المادي :- هوا اساس حركة او تدفق المواد من المنتج( الصناعي ) الى المستهلك
- شرح ثاني- حركة وتخزين السلع تامة الصنع من اخر مرحلة الانتاج الى الزبون
التجهيز المادي :- يشمل حركة وتخزين السلع من المجهزين الى الصناعيين
التجهيز المادي :- يشمل حركة وتخزين السلع من المجهزين الى الصناعيين
س/// عرف المخزون :- هو الاحتفاظ بالمواد والسلع والتي تمثل بشكل مباشر او غير مباشر جزءا من عملية انتاج السلع او الخدمات التي تقدمها الشركة الى الزبائن.
س/// ماهي اسباب الاحتفاظ بالخزين
- لمواجهة الطلب المحتمل على منتجات المنظمة :- فمعظم المنظمات تحتفظ بكميات من السلع العامة الصنع لمواجهة حاجات الزبائن
- لمواجهة الطلبات المستعجلة او الموسمية :- قد يكون من الصعب على المنظمات التي يرتبط انتاجها بمواسم معينة
- عدم تأثر المراحل الانتاجية ببعضها :- في جالة وجود خزين تحت التشغيل بكمية مناسبة فان المراحل الانتاجية القادمة لن تتاثر عليه
- الاستفادة من وفورات الحجم :- بعض المنظمات تقوم بالشراء بكميات كبيرة لالستفادة من الوفورات في السعر وتعمل على تصنؤع منتجاتها بالطاقة نفسها
- لمواجهة التغيرات المتوقعة :- كتوقع زيادة الطلب او ارتفاع اسعار المنتجات وال سيما في المواسم والاعياد أو توقعها
- الوقت المستغرق للشراء - تستغرق عملية الشراء وقتا حتى يتم التوريد لذالك تضظر المنظمة للاحتفاظ بخزين امان لحين وصول الطلب
س /// ماهي اهمية الخزين والسيطرة علية في المنظمة ؟
- حماية المنظمة من توقف العملية الانتاجية ومايترتب عليها من خسائر مادية ومعنوية
- توافر المواد والسلع للمستهلكين عند الطلب وعدم جعلهم ينتظرون الحصول عليها
- خفض راس المال المستثمر في الخزين لحدود معينة دون الاضرار بالمنظمة
- محاولة الاستفادة من الخصومات المالية الممنوحة ووفرات النقل
- الاستفادة من التقلبات الاسعار وتحقيق الوفرات من هذة العملية ولاسيما السلع الموسومية
- اضافه منافع ضمنية للمنتاجات المخزونة ممايكسبها جودة اعلى
س/// ماهي مخاطر الخطأ في تحديد كمية المخزون
- مخاطر على نسبة السيولة ودورة راس المال العامل
- مخاطر على الاستخدام الامثل للطاقة الانتاجية
- مخاطر على استقرار العاملين معنويا و وظيقيا
- مخاطر على اسعار اسهم والوفاء بالديون ومنح الائتمان
س/// ماانواع الخزين
- مخزون المواد الاولية : ويقصد بالمواد الاولية هنا المواد التي تخضع للتغير في مكوناتها بواسطة عمليات صناعية اثناء اندماجها
- مخزون تحت التشغيل : وهو ذلك المخزون الذي ينتج من طبيعة العمليات الصناعية ويتمثل في المفردات غير الكاملة والتي ما زالت في مرحلة التصنيع
- مخزون المنتجات التامة : وهذا النوع من المخزون يعمل على تخفيض التوازين بين طلبات العمالء والطاقة الانتاجية للمنظمة ويتكون من
- الاجزاء المصنعة
- الاجزاء المشعراة
- المعدات وقطع الغيار
- المخزون من الاجزاء
س //// ماذا نعني بالمخزون بوصفه ميزه تنافسية
تستخدم الكثير من الشركات امكانية التحكم بالخزين كسياسة تقليل الفواقد بهدف تقليلله وطرق التحكم به من خلال الانتاج عند الطلب وعدم تكديس البظاعه في المخازن والذي ادى الى تحسين العملية الانتاجية وتقليل التكلفة الناتجه عن مصاريف الخزن او تلف البضاعه
تخطيط الخزين :- هي عملية تحديد الحد الامثل للخزين في فترات زمنية مختلفة
اهداف تخطيط الخزين
- تجاوز حالتي نفاذ وتكريس الخزين
- تخفيض تكاليف الخزين الى الحد الادنى من خالل المستويات الثابتة للخزين
- تخطيط الاحتياجات من الموارد والسلع المختلفة وترتيبها وتنظيمها داخل المخازن
س/// انواع الرقابة على الخزين
- الرقابة الوقائية
- الرقابة المتزامنة
- الرقابة البعدية
- عدم وصول اي مادة او سلعة من الموارد والسلع المخزونة الى حالة النفاذ
- عدم تكديس كميات كبيرة من مخزون المواد والسلع
- ان ال تتكرر الطلبيات للكميات الصغيرة وذات تكاليف عالية
- محاولة جعل وصول الشحنات الجديدة في وقت نفاذ المخزون منها
- لتاكد من ضمان استمرار تدفق الموارد والمستلزمات المختلفة لتغذية خطوط الانتاج باحتياجاتها
- التاكد من ان تكلفة الخزين عند ادنى مستوى ممكن
- توفير الحماية اللازمة للموجوداتت المخزونة ومراعاه المناخ السليم للمخزون
- تحديد الكمية الاقتصادية للطلب
- تحديد مستويات التخزين
س/// اهمية الخزين والسيطرة عليه في المنظمة
- لمواجهة الطلب المحتمل على منتجات المنظمة فمعظم لمنظمات تحتفظ بكميات من السلع العامةالصنع لمواجهة حاجات الزيائن.
- لمواجهة الطلبات المستعجلة او الموسمية من الصعب على المنظمات ان تربط انتاجها بمواسم معينهلذا تعمل طيلة السنه.
- الاستفادة من وفورات الحجم.
- لمواجهة التغيرات المتوقعه كتوقع زيادة الطلب او ارتفاع اسعارالمنتجات.
- طبيعة العمليات الانتاجية تتسم بعض العمليات بطول مدة الانجاز.
* ملاحظة : كيف يتم حل المسئل في هذا الفصل ويتم عبر عمل سبع حقول افقيه يقابلها حقول عمودية على حسب اوامر التوريد المعطى ( الطلبيات ) فاذا كان هنالك 8 طلبيا لابد من عمل 9 حقول عامودية و اما الافقي يبقى ثابت 7 حقول
- في الحلق الاول نظع عدد الطلبيات ( ن ) او اوامر التوريد - كلا الاثنان نفس المعنى وتكون مرتبه حسب مايعطى بالسؤال
| عدد الطلبيات | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 10 | 20 |
- في الحقل الثاني يجب ايجاد الكمية المطلوبة في كل مره وذالك من خلال عدد الوحدات المعطى في السؤال مثلا ( 10,000 ) وحدة ثم نقسمها على عدد الطلبيات ( ن ) فيكون الحل كالاتي
الكمية المطلوبة في كل مرة = 10,000/ 1=10,000
= 10,000/ 2=5,000
=10,000/ 20=500 وهكذا
| الكمية المطلوبة في كل مرة | 10,000 | 5,000 | 3,333 | 2,500 | 2,000 | 1,000 | 500 |
- في الحقل الثالث نجد قيمة الكمية المطلوبة في كل مره وذالك من خلال ناتج الحقل السابق ( الكمية المطلوبة في كل مره ) مع سعر الوحدة الواحدة ( ولنفرض سعر الوحدة الواحدة ( م ) 1 دينار )
قيمة الكمية المطلوبة في كل مرة = 10,000* 1 = 10,000
5,0000 * 1 = 5,0000 وهكذا
5,0000 * 1 = 5,0000 وهكذا
| قيمة الكمية المطلوبة في كل مرة | 10,000 | 5,000 | 3,333 | 2,500 | 2,000 | 1,000 | 500 |
* احيانا يعطي سعر الوحدة الواحدة اكثر من دينار لذالك واجب الحذر وكل مافي الامر نظرب العدد بالرقم المعطى اي بدل الواحد
- في الحقل الرابع نجد قيمه متوسط المخزون وذالك من خلال اخذ قيمه الحقل الثاني ومن ثم تقسيمه على 2
| قيمه متوسط المخزون | 5,000 | 2,500 | 1,666 | 1,250 | 1,000 | 500 | 250 |
- في الحقل الخامس نجد تكاليف الطلبيات من خلال السؤال سوف يعطيك تكلفة اصدار امر الطلبية او توريد الطلبية ويعطيك قيمه له فرضا ( 25 ) اذا نقوم بضرب هذه القيمه مع عدد الطلبيات في الحقل الاول
| تكاليف الطلبيات | 25 | 50 | 75 | 100 | 125 | 200 | 250 |
- في الحقل السادس نجد تكاليف التخزين وذالك من اخذ ناتج الحقل الرابع ومن ثم ضربه في النسبة المعطاة في السؤال ولنفرض هي 12.5 % ويكون كالاتي
12.5 /100 * 5000 = 625
12.5 /100 * 2500 = 313
12.5 /100 * 1666 = 208 وهكذا
| تكاليف الخزن | 625 | 313 | 208 | 156 | 125 | 63 | 31 |
- في الحقل السابع نجد التكاليف الكيلة وذالك من جمع ناتج الحقل خامس مع الحقل السادس كالاتي
| تكاليف الكلية | 650 | 363 | 383 | 256 | 250 | 312 | 315 |
* الان بعد الانتهاء من حل الجدول نركز على اقل قيمة موجودة في التكاليف الكلية وهي ( 250 ) ناخذ رقم الطلبيات من نفس العمود الي هوا ( 5 عدد الطلبيات ) وايظا ناخذ امر التوريد من نفس العمود ( 2000 ) وايظا ناخذ تكاليف الخزن ( 125 ) ونكتب ما يلي
مثال /// تحتاج شركة الى (1000) وحدة من صنف ما على مدار السنة حيث ان سعر الوحدة الواحدة (دينار واحد) , وتكلفة اصدار امر الطلبية ( بالتوريد ) هي (25) دينار وتكاليف التخزين تقدر بـ ( 12.5%) من قيمة متوسط التخزين وان استهلاك الصنف كان منتظما
المطلوب :- حساب الكمية الاقتصادية للطلب ( الحجم الامثل ) بطريقة التحليل الجدولي دفعة 1,2,3,4,5,10,20
ن = الدفعات ( 1-2-3-4-5-10-20 )
ك = عدد الوحدات ( 1,000 )
م = سعر الوحدة الواحدة ( 1 دينار )
ق = قيمة متوسط الخزين
ط = كلف الطلبية بالتوريد ( 25 )
التكاليف الكلية = تكاليف الطلبيات + تكالف التخزين
| عدد الطلبيات ( ن ) | القانون | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 10 | 20 |
| الكمية المطلوبة في كل مرة |
ح = كـ / ن | 10,000 | 5,000 | 3,333 | 2,500 | 2,000 | 1,000 | 500 |
| قيمة الكمية المطلوبة في كل مرة |
= ح * م | 10,000 | 5,000 | 3,333 | 2,500 | 2,000 | 1,000 | 500 |
| قيمة متوسط الخزين | ق =ح / 2 | 5,000 | 2,500 | 1,666 | 1,250 | 1.000 | 500 | 250 |
| تكاليف الطلبيات | ن * ط | 25 | 50 | 75 | 100 | 125 | 250 | 500 |
| تكاليف الخزن | 12.5% * ق | 625 | 313 | 208 | 156 | 125 | 63 | 31 |
| التكاليف الكلية | 650 | 363 | 283 | 256 | 250 | 312 | 531 |
يتضح من الجدول الاتي ان اقل تكاليف كلية للمخزون هي ( 250 ) دينار وذالك عندما اصدرت الشركة ( 5 ) اوامر توريد ( طلبيات ) في السنة , فتم توريد ( 2000 ) وحدة كل مرة , ويلاحظ انه عندما تكون التكاليف الكلية للمخزون عند حدها الادنى ان تكاليف الطلبيات تتساوى او تكاد تتساوى مع تكاليف التخزين وهي (125 ) دينار لكل منها
مثال 2 // يحتاج مصنع الالبسة الجاهزة الى ( 1200 ) وحد سنوية من صنف معين , سعر الوحدة الواحدة دينار واحد وتكلفة الطلبية الواحدة (12 ) دينار وتكلفة التخزين هي ( 20% ) من قيمة متوسط الخزين
المطلوب // حساب الحجم الامثل بالطريقة الجدولية دفعة واحدة , 2دفعه 3-4-5-6-10-12 دفعة
| عدد الطلبيات ( ن ) | القانون | 1 | 2 | 3 | 5 | 6 | 12 | |
| الكمية المطلوبة في كل مرة | ح = كـ / ن | 1,200 | 600 | 400 | 240 | 200 | 100 | |
| قيمة الكمية المطلوبة في كل مرة | = ح * م | 1,200 | 600 | 400 | 240 | 200 | 100 | |
| قيمة متوسط الخزين | ق =ح / 2 | 600 | 300 | 200 | 120 | 100 | 50 | |
| تكاليف الطلبيات | ن * ط | 12 | 24 | 36 | 60 | 72 | 144 | |
| تكاليف الخزن | 20% * ق | 120 | 60 | 40 | 24 | 20 | 10 | |
| التكاليف الكلية | 132 | 84 | 76 | 84 | 92 | 154 |
اقل تكاليف كلية للمخزون هي (76 ) دينار وذالك عندما اصدرت الشركه ( 3 ) اوامر توريد وان الكمية المطلوبة في كل مرة هي 400 وحدة على 3 دفعات
تعليقات
إرسال تعليق