تعاريف المنظمة للكورس الاول

المنظمة :- وحدة اجتماعية هادفة ذات تكوين انساني منظم ومنسق بارادة ووعي يتفاعل فيها الافراد والجماعات ضمن حدود معينة نسبيا من اجل تحقيق اهداف مشتركة  ومعايير تصنيفها كما يلي
القرارات الادارية :- 

التون مايو :- 

مدرج لكرد :-


النظام المفتوح :- هو الذي يقوم على اساس التفاعل بينه وبين البيئة الخارجية
العموله :- هي بيئة المنظمة الاكثر تعقيدا واشمل تنافسية ممافي السابق قبل ثلاثين عام في ظل انجاز حدود الزمن والبيئة الجغرافية وانفتاح العالم بسبب تطور الشبكي والتطويري
الابداع :-



سلم ماسلو :- 


البيئة الداخلية  :- هوا كل ماموجود داخل المنظمة وومكن السيطرة علية
البيئة الخارجية :- هوا كل ماموجود خارج المنظمة ولايمكن السيطرة عليه
السلوك التنظيمي :- هو الذي يتناول بأجراء الدراسات والبحوث التنظيمية في مجال العالقات والتفاعالت على مستوى السلوك  الفردي والجماعي للعاملين في المنظماتواساليب تنظيم تصرفا تهم وافعالهم في هيا كلها
 البيروقراطية :- الهيكل التنظيمي الذي تنجز فية مهمات تشغيلية عالية الروتين خلال التخصص والرسمية العالية والقواعد القانونية واقسام وظيفة تدار عن طريق السلطة المركزية ونطاق ضيق للرقابة والاشراف وسلسة اوامر عمودية من الاعلى الى الاسفل باتخاذ القرارات

تحليل swft :- هوا تحليل يستخدم للمفاضله بين البدائل من خلال اختيار البدائل الافظل وهوا عبارة عن عوامل داخلية وخارجية

الفاعلية :- انجاز العمل الصحيح
الكفائة :- انجاز العمل بالشكل الصحيح - والاستخدام الامثل للموارد المتاحة في المنظمة باقل تكلفة ووقت وجهد
الدافع :- قو تتحر داخل النفس وتوجه سلوك الفرد بهدف اشباع حاجه داخلية تحتل الاسبقية من حيث الالحاح
الحافز :- مؤثر بيئي غرض اثارة الدوافع وتحقيق الاستجابة لها وهوا نابع عن المجتمع الذي تعمل فية المنظمة .

نموذج الاختيار العقلاني :- بانه يتوجب على الافراد عادة استخدام المنطق , وكل المعلومات المتوفرة لاختيار البديل المرغوب طبقا لاعلى قيمة متحققة
نظرية X:-تعتمد على وجهه النظر السلبية للافراد اذ تفترض بان لديهم طوح قليل ولايحبون العمل ويتجنبون المسؤلية ويقاومون التوجيه الدقيق للعمل
نظرية Y :- تعتمد على وجهه النظر الايجابية حول الافراد وتفترض انه بامكانهم ممارسة الرقابة الذاتية وقبول المسؤلية واعتبار العمل امر طبيعي شانه شان الراحه والتعب
قرارات مبرمجة :- القرارات المبرمجة :- تعد رتيبة ومحددة وجيدا , وتوجد اجراءات معينة لحل المشكلة . كما انها تعد مهيكلة بسبب كون معياري الانجاز طبيعيا والمعلومات المتوفره حول الاداء الحالي والبدائل محددة بطريقة سهله
قرارات غير مبرمجة :- القرارات الغر مبرمجة :- تعد قرارات غير رتيبة , ولاتوجد اجرائات محددة لحل المشكلة وتستخدمها المنظمات عندما لم تواجه مثل هذة المشكلة سابقا وتعد قرارات غير مهيكلية بسبب ضعف معايير الانجاز ومعلوماتها تكون غير مكتمله وبدائلها غامضة وبيئتها غير موؤكدة

________________________________

التنظيم الرسمي :- 


التنظيم الغير رسمي :-


المنظمات العامة :- 


المنظمات الخاصة :- 


الرسمية :- هي المدى الذي تكون فية سياسات المنظمة و الوصف الوضيفي او الخارطة التنظيمية الاستراتيجيات والخطط اسلوب تحديد الاهداف منتشرة ومتداول من خلال اتصالات مكتوبة بشكل واضح بهدف توجيه سلوكيات العاملين وتحديد حرية تصرفاتهم في العمل
المركزية:- هوا النظام الذي تنحصر فية الصلاحيات الرسمية لدى المركز وارتباط الجميع في بشكل مباشر لتشكيل شبكة مركزها المتخذ لجميع القرارات والمالك للصلاحيات كلها
الهيكل التنفيذي :- هوا اقدم الاشكال يرجع ممارستة الى نظرية البيروقراطية لماكس فيبر استنبط من الادارة العسكرية التي تستند الى تركيز السلطة بيد الجهه العليا حصرا فيوجد رئيس واحد يتولى اصدار الاوامر واتخاذ القرارات الى المرؤسين
دورة حياه المنظمة :- هي المراحل التي تمر بها المنظمةطوال حياتها منذ نشوئها وبداية تكوينها وحتى تدهورها وقنانها بحيث يجعل حالتها التنظيميه بصيغة اريع خطوات النمو الاستقرار النضوج التدهور.
استراتيجية الدخول المبكر :- هي الحصول على منافع المنظمة الاولى في القطاع فتحصل على الموارد البشرية قبل غيرها وتكون المنظمة قادرة على النمو السريع وتطوير مهاراتها واجراءاتها التي تزيدمن فرص استمرارها وازدهارها بالسوق.
استراتيجيه الدخول المتاخر :- هي تتأسس خارج البيئة وتنتظر للدخول اليها حينما تقل نسبة المخاطرة ويتوضح لها السبيل الصحيح للتنافسية في السوق.
استراتيجية التخصص :- المنظمه تركز مهاراتها على مجموعة كبيرة من المواردفي قطاعمعين حيث يحقق تراكمية في الخبرات يساعدالمنظمة وتقدم المنظمات لزبائنها خدمات افضل وتكون قادرة على صناعه منتجات وتقديم خدمات متميزه وذلك النها تستثمر مواردها في منتجات معينة.
التمائل القسري :- يقال عن التمائل قسريأ او مكروهأ للمنظمة عندما تتبنى المعاييريسبب الضغوط من المنظمات المنافسة والمجتمع عموما.
التماثل التقليد :- يعكس تمائل التقليد عندما تحاكي المنظمات عمدا وتنسخ احدها الاخرى لزيادة مشروعاتها ومقبوليتها فالمنظمةالجديدةمن المحتمل ان تقلدالمنظمات الناجحة.
التمائل المعياري :- يتحقق عندما تصبح المنظمات متشابهة مع بعضها البعض وتكتسب المنظمات المعايير والقيم بعدة اساليب فالعديد من شركات الاتصالات الخلوية في العراق سيل ,زين عراقنا كورك
ازمة القيادة :- هي عندما يأخذ المؤسس او المالك الادارة والرقابة بنفسه على المنظمة فعظهر مشكالت هامه تؤدي الى وقوع الازمة هذه.
ازمة استقلالية :- تظهر عندمايصبح اعضاء المنظمةالمبدعين محبطين بفقدانهم الرقابة على تطوير المنتج الجديد والابداع في مجاله.
الشريط الاحمر :- هي ازمة الروتين التي يجب ان تعالج من خالل النمو عبر الانعالف ودفع المنظمة نحو زيادة منحناها في التقدم.
الهيكل التنظيمي :- هو اطارا تتحدد من خالله العالقات بين الوحدات التنظيمية المختلفة المكونه للمنظمة ومدى استقالليتها وتكاملها معا وهويعكس مجموعة اساليب علمية يتم من خاللها تنظيم الاعمال في مهام واجراء التنسيق فيما بينها لتحقيق أهداف المنظمة.
الخارطه التنظيمية :- يتمثل بالمخطط او الرسم التوضيحي الذي يعكس العالقة المرتبطة بين الوظائف والاقسام والافراد ومراكزهم يفي المنظمة او هي المخطط البياني او الشكل التوضيحي الذي يحدد فيه كل فرد والمراكز الوظيفيه ونظم العالقات التنظيميه وخطوط
الاتصالات الرسمية في المنظمة.
التدرج الهرمي :- ان المستوى الاعلى في الهيكل التنظيمي يترأس المستوى الادنى له وابتداء من فاعدة الهرم التنظيمي ووصوال الى قمته في الادارة العليا واليجوز تخطي أي مستو من المستويات الادارية الوسيطه عندالتعامل بين الادنى والاعلى في الهرمية التنظيمية.
نطاق الاشراف :- هو مجال الاشراف الاداري للوظائف الرئاسيه والاشرافية المختلفة في المنظمه يحدده الهيكل التنظيمي وهو يمثل المدى الذي يستطيع المدير او الرئيس او المسؤول ان يمارس الاشراف الفعال على مرؤوسيه.
المرونه التنظيميه :- اليقبل ابدا ضمن هذا المبدأ ان يكون هناك هيكال ثابتا واحدا دون قبول التغيير والتعديل عليه طبقا للظروف البيئية المتغيرة والتعقيد التنظيمي المتوقعين.
التوازن التنظيمي :- طرح هذا المبدء من هنري فايول عام 1916 حيث يتحمل المدير مسؤولية القيام بواجبات وظيفته بشكل يقابله
الظاهرة :- او الصريحة هي نوع من انواع الرسميه التي توضح وصف الوظائف دليل السياسات والاجراءات الريمية واللوائح المكتوبة.
‎ ‏التفويض :- هو المدى الذي يخول فيه مركز المنظمة الاعلى عملية اتخاذ القرار الى الوحدات التشغيلية او المدراء أسفل الهرم التنظيمي.
الهيكل الالي:- الميكانيكي هو ارتفاع مستوى ابعاد التعقيد والرسمية والمركزية ويعكس بقوة النظرية البيروقراطية.
الهيكل العضوي:- الحيوي يتصف فياسا بالهيكل الالي بالبساطة النسبية والالرسمية والالمركزية والوسطية بين المعيارية والتعقيد.
‎ ‏القرارا الاداري :- لدى معظم المتخصصين في نظرية  المنظمة بانه عملية مستمره لتطوير العديد من البدائل التي ترتبط باهداف معينة واختيار افضل حل
‎ ‏
‎ ‏
‎ ‏
‎ ‏

اسئلة من ترشيحي 

س/ ماهي مراحل ولادة المنظمة 

• مرحلة والدة المنظمة :تولد المنظمات عندما يقوم الافراد الذين يمتلكون روح المبادرة والابتكار بأستغالل قدراتهم ومهاراتهم في خلق قيمة لها ففي سبيل المثال يقدم شخص مافكره عن طريقة لتسويق حواسيب منخفضة السعر للزبائن.
• مرحلة النمو:تسمى مرحلة النمو بمرحلة الشباب او مرحلة النضج الجماعي في العمل فهي تعد امتداد للمرحلة السابقة.
• مرحلة النضج :يطلق على مرحلة النضج تسميات كثيرة من بينها المرحلة الرسمية أو مرحلة الا ستقرار او مرحلة التكوين او مرحلة البناء.

س/ ماهي خصائص القرارات الادارية :-

س / ماهي خطوات اتخاذ القرار العقلاني ؟

• تحديد المشكلة 
• اختيار القرار الانسب :- وتتمثل هذة الخطوة بحالة فيما اذا كان متخذ القرارا لدية مايكفية من المعلومات , اويحتاج الى اشراك الاخرين في هذة العملية المهمه , فضلا عن تحديد المشكلة الاخرى في هذة المجال 
• تطوير الحلول البديلة :- ينبغي ان تكون الحلول الموضوعة لمعالجة المشكلة القائمة والمحتملة واقعية وقابلية للتنفيذ , ويتم التعامل معها بجدية
• اختيار البديل المختار :- ويتناول توصيل القرارا الى الافراد المعنيين الذين سوف ينفذونة , والحصول على تايدها وقبولهم والتزامهم بذالك . 
• تقييم نتائج القرار :- وتتضمن هذة الخطوة تحديد مدى فاعلية حل المشكلة من خلال عرض ومراجعه وتقويم النتائج الناتجه عن اختيار البديل 

س/ ماهي خصائص القرارات الادارية ؟

• تعد نتائج عملية منظمة وواعية تتجسد في اختيار بديل من بين عدة بدائل مطروحة امام المدراء في المنظمة 
• يتم طرح البدائل بمواصفات ذات صيغة تتناسب مع الامكانيات والقدرات المتاحة والاهداف التي تبغيها 
• يراعي توافر متطلبات العقلانية وقدر معين من المنطق والعاطفة في مضمون البدائل المطروحة ومحتواها 
• لاتماثل القرارات في الواقع العملي للمنظمات فهي تختلف من موقف الى اخر ومن وقت الى اخر ومن مكان الى اخر ومن صيغة الى اخرى 
• تختلف القرارات بحسب اتخاذها من قبل المدراء في المنظمات المتعدة وذالك بفعل متغيرات عدة , من بينها مركز هم الاداري والصلاحيات الممنوحة اليهم